Sind Sie eine gut organisierte und engagierte Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich arbeitet? Schätzen Sie ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Kollegialität und Wertschätzung großgeschrieben werden?
Im Auftrag unseres Kunden, ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen in Wien, suchen wir genau Sie. Neben einem spannenden Aufgabengebiet erwartet Sie ein Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung an erster Stelle stehen.
Ihre Aufgaben
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen kaufmännischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Belangen innerhalb eines Teams von drei Führungskräften.
- Verantwortung für allgemeine Büroagenden sowie die Bearbeitung diverser Unterlagen, einschließlich internem und externem Schriftverkehr sowie der Erstellung von Dokumenten, ausschließlich für die Geschäftsleitung.
- Koordination und Verwaltung von Terminen, die überschaubar und gut planbar sind.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Protokollen und Reports sowie des Dokumentenmanagements.
- Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die entsprechende Abrechnung.
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen Events, wobei unterstützende Tätigkeiten im Office Management übernommen werden.
- Durchführung von Recherchearbeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium. Wirtschaftliches Know-how ist von Vorteil.
- Langjährige Erfahrung im Office-Management sowie im Assistenzbereich zeichnet Sie aus.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS Office mit.
- Ihre Deutschkenntnisse sind perfekt, Englischkenntnisse auf Niveau B2/C1 sind wünschenswert, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer eigenständigen Arbeitsweise und einer hohen Serviceorientierung. Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Genauigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Das erwarte Sie
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Großzügige und moderne Büroräumlichkeiten, die ein angenehmes Arbeitsumfeld schaffen.
- Eine Gleitzeitregelung für flexible Arbeitszeiten.
- Übernahme des Öffi-Jobtickets.
- Ein kooperatives Team, das selbstständiges Arbeiten nach der Einarbeitungsphase fördert.
- Leistungsgerechte Entlohnung mit einem Jahresbruttogehalt von 50.000 EUR, wobei berufsrelevante Erfahrung selbstverständlich berücksichtigt wird.
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Alexandra Kattner
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